Privacyverklaring

Bouwbiologie Zwolle BV, Snelliuslaan 22, 8024 XE Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in Materiaalcheck. Vragen en verzoeken stuur je naar info@bouwbiologie-zwolle.nl.

Account

naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord dat versleuteld (gehasht) wordt opgeslagen.

Toetsingen

de productgroep, de bestandsnamen, de gegevens die uit de documenten zijn gelezen en het rapport met de bevindingen.

Documenten

de PDF-bestanden die je aanlevert. Ze worden bij je toetsing bewaard, zodat je ze kunt downloaden en hergebruiken bij een hertoets, en doorgestuurd naar de toetsingsdienst.

Factuurgegevens

bij een creditsaanvraag: bedrijf, contactpersoon, adres, factuur-e-mailadres en, als je ze opgeeft, KvK-nummer, btw-nummer en referentie.

Contactformulier

naam, e-mailadres, onderwerp, eventueel de referentie van een toetsing en je bericht; alleen gebruikt om je vraag te beantwoorden.

Technische gegevens

het tijdstip en IP-adres bij het versturen van bevestigings- en herstelmails en bij berichten via het contactformulier, om misbruik te beperken.

• Het uitvoeren van de toetsing en het tonen en bewaren van het rapport bij je account.
• Inloggen, accountbevestiging en wachtwoordherstel per e-mail.
• Het toekennen van credits en het opstellen van de factuur.
• Het beantwoorden van vragen die je via het contactformulier stelt.
• Het beperken van misbruik, zoals het herhaald versturen van mails naar een adres of via het contactformulier.

Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties of profilering.

Bouwbiologie Zwolle gebruikt de volgende partijen om de dienst te leveren:

Supabase

database en accountbeheer, in een datacentrum in de Europese Unie.

Vercel

hosting van de webapp.

Toetsingsdienst van Bouwbiologie Zwolle

de workflow (n8n) die de documenten leest en toetst; voor het lezen van de documenten wordt een taalmodel van een externe aanbieder ingezet.

Mailserver

verzending van bevestigings-, herstel- en creditsmails, verstuurd vanaf info@moredone.nl namens Bouwbiologie Zwolle.

Een rapport kun je delen met een link. Iedereen die de link heeft, kan het rapport lezen zonder in te loggen. Deel de link daarom alleen met wie het rapport mag zien.

Toetsingen, documenten, rapporten en accountgegevens blijven bewaard zolang je account bestaat. Een toetsing verwijder je zelf in het overzicht; je account verwijder je onder Instellingen bij Account. Wil je andere gegevens laten verwijderen, mail dan naar info@bouwbiologie-zwolle.nl. Factuurgegevens bewaart Bouwbiologie Zwolle zolang de administratieplicht dat vereist.

Je naam, bedrijf en e-mailadres pas je zelf aan onder Instellingen. Daar kun je ook je eigen gegevens direct downloaden (profiel, toetsingen, projecten en credithistorie, als JSON-bestand). Wil je ze laten corrigeren of verwijderen, of bezwaar maken tegen een verwerking, stuur dan een verzoek naar info@bouwbiologie-zwolle.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Een klacht kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Materiaalcheck gebruikt alleen functionele cookies om je sessie vast te houden nadat je bent ingelogd. Er zijn geen volg- of advertentiecookies en geen statistiekdiensten van derden; daarom is er geen cookiemelding.